以(yi)防(fang)(fang)樓道故障時形成世家(jia)(jia)耽誤。個別(bie)辦公室(shi)的(de)文件是(shi)(shi)十分多(duo)的(de)，所(suo)以(yi)務必於搬(ban)家(jia)(jia)前二至五日做減量(liang)(liang)之(zhi)義務。超越保(bao)留期限或是(shi)(shi)不(bu)具保(bao)留價(jia)值的(de)材料，可(ke)(ke)趁搬(ban)家(jia)(jia)時盡可(ke)(ke)以(yi)解決(jue)掉。如(ru)此不(bu)只(zhi)可(ke)(ke)增添(tian)紙箱(xiang)用量(liang)(liang)，亦(yi)可(ke)(ke)做好(hao)文件之(zhi)管理義務。（可(ke)(ke)強迫規則(ze)物(wu)品(pin)裝箱(xiang)數量(liang)(liang)，減低紙箱(xiang)用量(liang)(liang)，進步效力化。）辦公室(shi)的(de)貨(huo)色(se)比家(jia)(jia)中物(wu)品(pin)多(duo)很多(duo)，尤其是(shi)(shi)報表、文件等材料，為防(fang)(fang)止搬(ban)家(jia)(jia)時有所(suo)遺漏，應於事前作好(hao)完全規劃。

　　學校與住家(jia)(jia)遷徙(xi)是(shi)(shi)不同(tong)的(de)(de)，不管在(zai)規(gui)劃作(zuo)業(ye)(ye)、整(zheng)頓(dun)裝(zhuang)箱、定位或(huo)是(shi)(shi)搬家(jia)(jia)動線，都是(shi)(shi)有(you)相稱(cheng)大差別性。假(jia)如(ru)學校范圍(wei)較(jiao)大，全(quan)部搬運過(guo)程可以(yi)需數(shu)百(bai)車(che)，而(er)范圍(wei)較(jiao)小(xiao)者(zhe)則也要(yao)幾十車(che)，所(suo)以(yi)事前規(gui)劃的(de)(de)完全(quan)性，實在(zai)是(shi)(shi)不容無(wu)視。許多大型辦公(gong)室大多著重裝(zhuang)飾，故裝(zhuang)飾進(jin)(jin)搬家(jia)(jia)學校哪家(jia)(jia)好度能(neng)否(fou)適時(shi)實現，對搬家(jia)(jia)有(you)嚴重的(de)(de)影響，過(guo)來常(chang)有(you)遇到裝(zhuang)飾作(zuo)業(ye)(ye)無(wu)法按進(jin)(jin)度實現，以(yi)至(zhi)(zhi)耽誤(wu)搬家(jia)(jia)日期(qi)，甚至(zhi)(zhi)在(zai)搬家(jia)(jia)當日還(huan)在(zai)趕(gan)工(gong)裝(zhuang)飾的(de)(de)狀態(tai)，也時(shi)有(you)所(suo)聞；如(ru)此不只(zhi)形成搬家(jia)(jia)作(zuo)業(ye)(ye)效力差，進(jin)(jin)而(er)增添搬家(jia)(jia)費(fei)用或(huo)引起單方不悅，所(suo)以(yi)監視裝(zhuang)飾工(gong)程能(neng)在(zai)搬家(jia)(jia)前實現，乃辦公(gong)室搬家(jia)(jia)之第一要(yao)務(wu)！至(zhi)(zhi)於其(qi)余(yu)應(ying)注意事項(xiang)，以(yi)下為(wei)您做了(le)小(xiao)小(xiao)的(de)(de)整(zheng)頓(dun)，供您參考(kao)：

　　學(xue)校應於搬(ban)(ban)家(jia)(jia)二星期(qi)前(qian)，及(ji)(ji)(ji)早(zao)擬定(ding)(ding)作(zuo)(zuo)業之義務(wu)(wu)編(bian)組，并作(zuo)(zuo)事(shi)前(qian)的(de)探討。　？ 擔任搬(ban)(ban)家(jia)(jia)的(de)規(gui)劃(hua)(hua)人(ren)員應於十(shi)日(ri)(ri)前(qian)，將辦(ban)公(gong)室配置圖事(shi)后做好(hao)定(ding)(ding)位區(qu)的(de)規(gui)劃(hua)(hua)，每個學(xue)校之材料(liao)柜、辦(ban)公(gong)桌椅(yi)、紙(zhi)箱…等物品，必需貼上(shang)色卡(ka)，并於色卡(ka)上(shang)注明定(ding)(ding)位區(qu)域、姓名及(ji)(ji)(ji)編(bian)號，以(yi)便能(neng)適時(shi)、完全(quan)無誤地做好(hao)定(ding)(ding)位作(zuo)(zuo)業及(ji)(ji)(ji)盤點義務(wu)(wu)。？ 包裝(zhuang)材料(liao)應及(ji)(ji)(ji)早(zao)詢(xun)價、采購，以(yi)備(bei)缺(que)乏時(shi)能(neng)有所因應。？ 最好(hao)於前(qian)十(shi)日(ri)(ri)主動聯絡電(dian)信學(xue)校，肯定(ding)(ding)話(hua)機通(tong)(tong)話(hua)日(ri)(ri)期(qi)，免(mian)得遷(qian)入后發作(zuo)(zuo)無法運(yun)用(yong)之情況(kuang)，而(er)(er)影響學(xue)校正常運(yun)作(zuo)(zuo)。？ 肯定(ding)(ding)水(shui)電(dian)能(neng)否均已通(tong)(tong)水(shui)、通(tong)(tong)電(dian)。？ 於一星期(qi)前(qian)，支配好(hao)搬(ban)(ban)家(jia)(jia)學(xue)校物品之搬(ban)(ban)家(jia)(jia)順序及(ji)(ji)(ji)搬(ban)(ban)運(yun)線。？ 餐飲采購點應於事(shi)前(qian)蒐集，免(mian)得遷(qian)入新大樓后，因為環境(jing)不(bu)相熟而(er)(er)耽(dan)誤用(yong)餐。？ 於搬(ban)(ban)家(jia)(jia)學(xue)校價錢，前(qian)一日(ri)(ri)，務(wu)(wu)必將辦(ban)公(gong)桌、材料(liao)柜之抽屜上(shang)鎖(suo)。若(ruo)無法上(shang)鎖(suo)則必需用(yong)膠帶固(gu)定(ding)(ding)，使之不(bu)會滑動，以(yi)保運(yun)送途中之安全(quan)。另外(wai)，辦(ban)公(gong)桌玻璃下的(de)公(gong)家(jia)(jia)相片(pian)及(ji)(ji)(ji)資 料(liao)應事(shi)前(qian)取出裝(zhuang)箱，免(mian)得遺失。